Niniejszy kurs bedzie odnosił się do polskiej wersji Excela. W związku z tym w dalszej części omawiane będą polecenia menu dla tej właśnie wersji. Typowy układ menu i pasków narzędzi dla programów firmy Microsoft pozwala na intuicyjną obsługę np. osobom korzystającym już wcześniej z edytora tekstów Word.

Adresy komórek akusza oznaczane są poprzez złożenie indeksu kolumny oraz indeksu wiesza. Komórka na przecięciu pierwszej kolumny i pierwszego wiersza posiada adres A1, w tym samym wierszu, ale w dugiej kolumnie - B1. Podobnie komórka na przecięciu trzeciej kolumny iszóstego wiersza ma adres C6.
Przykłady adesów pokazane zostały na rysunku.

Oprócz takiego sposobu adresowania stosuje sie jeszcze inne metody, które zostaną omówione w dalszej części.