Można również zastosować skróconą metodę używając narzędzi z paska.

Podobnie jak obramowanie ustawia się format wypełnienia, różnicę w tm przypadku stanowi wybór zakładki w menu FORMAT/KOMÓRKI.

Wygląd akusza i zaawansowanie formatowania zależą od indywidualnych potrzeb. Największą uwagę należy do tego przyłożyć, jeżeli arkusz ma zostać póżniej wydrukowany. Niemniej jednak bardzo często pomija się etap formatu komórki w zakresie obramowania, wypełnienia, ustawienia kolorów. Ma to miejsce szczególnie wtedy, gdy arkusze mają zastosowanie wyłącznie do przechowywania danych.

Zawsze jednak warto odpowiednio ustawić przynajmniej podstawowe parametry wyświetlania danych.