Rozpoczynając rozważania na temat obliczeń w Excelu należy podkreślić, że program ma znacznie rozbudowane możliwości wykonywania obliczeń i stanowi potężne narzędzie w rękach użytkownika, który potrafi je wykorzystać.

Podstawę do stosowania obliczeń stanowią tzw. formuły.
Formuła to odpowiednio zapisana operacja z wykorzystaniem danych arkusza, po wykonaniu której w komórce zawierającej formułę pojawi się wynik działania formuły.

W zapisie formuła wyróżnia sie pewną cechą. Mianowicie rozpoczyna się znakiem równości.
Przykłady formuł znajdują się poniżej:

=10+20 <_______> =30-8 <_______> =20*5

Po wpisaniu tych formuł i zatwierdzeniu klawiszem ENTER, w komórce pojawią się odpowiednio następujące liczby: 30, 22 i 100.

W zapisach formuł można wykorzystywać również adresy komórek, a wtedy do formuły podstawiona zostanie zawartość komórki, której adres został wpisany.

Na w przykładzie na rysunku, w komórce E9 dodatkowo zastosowano nawiasy, natomiast w komórce E11 wykorzystano zapis procentowy.