Kolejnym etapem wtajemniczenia są funkcje, które wklejone w odpowiedni sposób do formuły mogą wykonać nawet bardzo skomplikowane obliczenia z zastosowaniem argumentów zdefiniowanych przez użytkownika.

W wielu zestawieniach często spotyka się miejsce (komórkę), w którymzapisana jest liczba będąca podsumowaniem jakiejś serii danych. Przypadek ten jest na tyle powszechny, że w Excelu istnie specjalny przycisk na pasku narzędzi służący wyłącznie do wklejanie funkcji automatycznego sumowania:

Przycisk funkcji SUMA: ------->

Przed wywołaniem tej funkcji należy pamiętać o konieczności umieszczenia kursora w komórce, w której ma się pojawić wynik sumowania. Uwaga ta dotyczy również innych funkcji wklejanych i wykorzystywanych w formułach.

Podczas wklejania w komórce widoczna jest tekstowa postać funkcji SUMA(). Znajomość syntaktyki w tym przypadku nie jest wymagana, jednak zaawansowanym użytkowników napewno się przydaje.